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電話會(huì)議平臺(tái)解決方案

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一、電話會(huì)議系統(tǒng)介紹

1.產(chǎn)品簡(jiǎn)介

用戶可以通過電話會(huì)議平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部電話會(huì)義、廣域電話會(huì)議,并且可以通過Web頁面管理電話會(huì)議。系統(tǒng)具有自動(dòng)錄音、主持人、屏蔽參會(huì)者、會(huì)議預(yù)約等功能。

2.系統(tǒng)拓?fù)鋱D

本地接入E1線路

E1接入中繼網(wǎng)關(guān)

會(huì)議系統(tǒng)部署到本地服務(wù)器

3..組網(wǎng)設(shè)備

4.功能模塊

4.1會(huì)議設(shè)置

自定義命名會(huì)議室以便區(qū)分。

支持設(shè)置多個(gè)會(huì)議室。

支持會(huì)議室狀態(tài)查看管理

4.12.會(huì)議設(shè)置—報(bào)會(huì)議室號(hào)碼\負(fù)責(zé)人等待

報(bào)會(huì)議室號(hào)碼,進(jìn)入會(huì)議室時(shí)通報(bào)會(huì)議室號(hào)碼。

負(fù)責(zé)人等待,當(dāng)會(huì)議只有一個(gè)呼叫者或者在負(fù)責(zé)人未進(jìn)入時(shí),啟動(dòng)保持音樂。

4.13.會(huì)議設(shè)置—參會(huì)方式

可以通過2 種方式加入會(huì)議。

1、用戶直接呼叫會(huì)議室號(hào)碼。

2、由會(huì)議組織者在 Web 會(huì)議管理頁面邀請(qǐng)用戶參加會(huì)議。

4.2會(huì)議室管理

4.21.會(huì)議室管理—請(qǐng)出參會(huì)者

在 Web 會(huì)議管理頁面的參會(huì)者列表中,點(diǎn)擊參會(huì)者所在行右側(cè)的“踢出”,可以將這個(gè)參會(huì)者請(qǐng)出會(huì)議室。

4.22.會(huì)議室管理—靜音與取消靜音

在 Web 會(huì)議管理頁面參會(huì)者列表中,點(diǎn)擊某個(gè)參會(huì)者所在行右側(cè)的“禁止”可以禁止這個(gè)參會(huì)者發(fā)言,此時(shí),這個(gè)參會(huì)者的狀態(tài)是:(靜音)。如果一個(gè)參會(huì)者的被禁止發(fā)言,可以點(diǎn)擊這個(gè)參會(huì)者所在行右側(cè)的“允許”,這時(shí),這個(gè)參會(huì)者的狀態(tài)是:可以發(fā)言。點(diǎn)擊參會(huì)者列表上面的“全部靜音”,將使除了會(huì)議負(fù)責(zé)人外的所有參會(huì)者禁止發(fā)言。

靜音與取消靜音—功能應(yīng)用

屏蔽某個(gè)參會(huì)者:在會(huì)議過程中管理員可以禁某個(gè)參會(huì)者發(fā)言。

主持人功能:管理員可以點(diǎn)擊全部靜音開啟主持人功能,先由主持人發(fā)完言。

參會(huì)者靜音功能:加入會(huì)議后用戶按“*”鍵,聽到語音提示后按“1”打開或者關(guān)閉自己的聲音。

4.23.會(huì)議室管理—聽取會(huì)議錄音

點(diǎn)擊“#### 會(huì)議錄音”進(jìn)入該會(huì)議室會(huì)議錄音文件列表。

4.24.會(huì)議室管理—鎖定會(huì)議

在電話會(huì)議進(jìn)行階段,支持對(duì)正在進(jìn)行中的會(huì)議實(shí)現(xiàn)鎖定,鎖定后的會(huì)議將拒絕其他參會(huì)人的加入,用以確保信息安全。

4.4.自動(dòng)語音通知功能介紹

系統(tǒng)自動(dòng)撥打員工電話,播報(bào)語音信息,替代短信通知;也可以用于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控,達(dá)到觸發(fā)條件時(shí)立即呼叫相關(guān)人員,第一時(shí)間掌握告警信息。

5.自動(dòng)語音通知功能特點(diǎn)

語音短信/監(jiān)控告警:

快速海量發(fā)送語音消息及告警通知是最好的短信替代品

自動(dòng)發(fā)起  -  特定條件時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā),無需人工

接通率高  -  害怕發(fā)短信收不到,一通電話就搞定

及時(shí)反饋  -  短時(shí)間之內(nèi)知道是否接通,確保通知到位


6.電話會(huì)議產(chǎn)品特性—隨時(shí)隨地

隨時(shí)隨地參會(huì)

讓會(huì)議更方便

讓工作更高效

二、電話會(huì)議配套設(shè)備

配套專業(yè)會(huì)議電話設(shè)備

支持SIP協(xié)議

會(huì)議專用電話是以VoIP為基礎(chǔ),其有超強(qiáng)的性能和時(shí)尚的外觀.它是有史以來最先進(jìn)和最理想的一款會(huì)議電話.用于辦公室、會(huì)議、董事會(huì)議室等??梢郧逦夭蹲饺寺暤母摺⒌鸵?,提供頻帶覆蓋160Hz-22KHz的高保真音頻,不僅使會(huì)議通話質(zhì)量晰自然,也大在降低了使用普通電話時(shí)易產(chǎn)生的疲勞感。

雙模電話

即支持模擬線也即支持IP方式接入

業(yè)務(wù)連接性:在網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障時(shí)可以從IP話模擬線路的自動(dòng)故障轉(zhuǎn)移,以保持連續(xù)的使用。

無與倫比的語音清晰度。

后臺(tái)登錄終端—隨身筆記本

通過隨身筆記本登錄會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器IP,隨時(shí)主持控制會(huì)議。


文章分類: 自建型呼叫中心
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