一、電話會議系統(tǒng)介紹
1.產品簡介
用戶可以通過電話會議平臺、實現內部電話會義、廣域電話會議，并且可以通過Web頁面管理電話會議。系統(tǒng)具有自動錄音、主持人、屏蔽參會者、會議預約等功能。
2.系統(tǒng)拓撲圖
本地接入E1線路
E1接入中繼網關
會議系統(tǒng)部署到本地服務器
3..組網設備
4.功能模塊
4.1會議設置
自定義命名會議室以便區(qū)分。
支持設置多個會議室。
支持會議室狀態(tài)查看管理。
4.12.會議設置—報會議室號碼\負責人等待
報會議室號碼,進入會議室時通報會議室號碼。
負責人等待,當會議只有一個呼叫者或者在負責人未進入時，啟動保持音樂。
4.13.會議設置—參會方式
可以通過2 種方式加入會議。
1、用戶直接呼叫會議室號碼。
2、由會議組織者在 Web 會議管理頁面邀請用戶參加會議。
4.2會議室管理
4.21.會議室管理—請出參會者
在 Web 會議管理頁面的參會者列表中，點擊參會者所在行右側的“踢出”，可以將這個參會者請出會議室。
4.22.會議室管理—靜音與取消靜音
在 Web 會議管理頁面參會者列表中，點擊某個參會者所在行右側的“禁止”可以禁止這個參會者發(fā)言，此時，這個參會者的狀態(tài)是：（靜音）。如果一個參會者的被禁止發(fā)言，可以點擊這個參會者所在行右側的“允許”，這時，這個參會者的狀態(tài)是：可以發(fā)言。點擊參會者列表上面的“全部靜音”，將使除了會議負責人外的所有參會者禁止發(fā)言。
靜音與取消靜音—功能應用
屏蔽某個參會者：在會議過程中管理員可以禁某個參會者發(fā)言。
主持人功能：管理員可以點擊全部靜音開啟主持人功能，先由主持人發(fā)完言。
參會者靜音功能：加入會議后用戶按“*”鍵，聽到語音提示后按“1”打開或者關閉自己的聲音。
4.23.會議室管理—聽取會議錄音
點擊“#### 會議錄音”進入該會議室會議錄音文件列表。
4.24.會議室管理—鎖定會議
在電話會議進行階段，支持對正在進行中的會議實現鎖定，鎖定后的會議將拒絕其他參會人的加入，用以確保信息安全。
4.4.自動語音通知功能介紹
系統(tǒng)自動撥打員工電話，播報語音信息，替代短信通知；也可以用于企業(yè)內部監(jiān)控,達到觸發(fā)條件時立即呼叫相關人員，第一時間掌握告警信息。
5.自動語音通知功能特點
語音短信/監(jiān)控告警：
快速海量發(fā)送語音消息及告警通知是最好的短信替代品
自動發(fā)起 - 特定條件時系統(tǒng)自動觸發(fā)，無需人工
接通率高 - 害怕發(fā)短信收不到，一通電話就搞定
及時反饋 - 短時間之內知道是否接通，確保通知到位
6.電話會議產品特性—隨時隨地
隨時隨地參會
讓會議更方便
讓工作更高效
二、電話會議配套設備
配套專業(yè)會議電話設備
支持SIP協(xié)議
會議專用電話是以VoIP為基礎，其有超強的性能和時尚的外觀.它是有史以來最先進和最理想的一款會議電話.用于辦公室、會議、董事會議室等?？梢郧逦夭蹲饺寺暤母?、低音，提供頻帶覆蓋160Hz-22KHz的高保真音頻，不僅使會議通話質量晰自然，也大在降低了使用普通電話時易產生的疲勞感。
雙模電話
即支持模擬線也即支持IP方式接入
業(yè)務連接性：在網絡發(fā)生故障時可以從IP話模擬線路的自動故障轉移，以保持連續(xù)的使用。
無與倫比的語音清晰度。
后臺登錄終端—隨身筆記本
通過隨身筆記本登錄會議系統(tǒng)服務器IP，隨時主持控制會議。
