呼叫中心系統(tǒng)容易被忽視的強(qiáng)大功能是什么？

呼叫中心的功能，很多也很強(qiáng)大，但有一項功能容易被企業(yè)所忽視，那就是通話錄音功能。通話錄音分析可以讓管理人員更深入地了解在通話過程中所發(fā)生的一切。

通話的記錄和回放是質(zhì)量的保證，對電話銷售培訓(xùn)來說也是重要的，通話錄音分析提供了更深一層的信息。

用通話錄音分析可以使每一呼電話的上下文關(guān)聯(lián)被方便地檢查出來。主管可以通過識別習(xí)慣模式和關(guān)鍵字或者短語來進(jìn)一步完善客戶服務(wù)方面的工作。這個過程雖然可以通過人工的方式由分析師對每一通電話進(jìn)行回放并且精確定位重要數(shù)據(jù)來完成，但是對于繁忙的呼叫中心來說要求有點太高了。

面對每天數(shù)以千計的電話，甚至一個分析師團(tuán)隊都無法做到面面俱到地聆聽每一通電話來進(jìn)行人工分析。呼叫中心管理希望利用通話錄音分析工具來捕捉到更多的信息并分析這個過程從而自動地成。這個系統(tǒng)可以在一個通話進(jìn)行當(dāng)中判斷出問題并及時通知管理者。

每個使用或者還沒在使用的公司你們需要具有這種能力，其中包括判斷座席人員是否能夠勝任他們的工作?是否因為缺乏技能而需要培訓(xùn)?客戶的真實感受如何?他們對購買的產(chǎn)品和服務(wù)滿意嗎?他們的問題是否已經(jīng)被解決?是否有進(jìn)一步銷售的機(jī)會?

通話錄音分析還提供了洞察可能存在的呼叫中心流程或合規(guī)性的缺陷。這些缺陷的存在和隱藏，使公司業(yè)務(wù)和法律上的風(fēng)險增加了。沒有什么比公司因為一場失敗的官司帶給公司的負(fù)面影響更加糟糕的事情了，而且這個隱患原本是可以檢測到并且可以采取措施避免的。

除了這些好處，呼叫中心管理還需要清楚地知道利用通話錄音分析他們希望和能夠達(dá)到的是什么。技術(shù)只是手段，當(dāng)其用于改善流程、客戶服務(wù)和提升運營效率時，它所帶來的效果是明確的和可衡量的。