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旅游網IP呼叫中心解決方案

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為了提高旅游網的客服水平、增強旅游網企業(yè)行業(yè)競爭力,依托先進的RM3000平臺,結合 CSR3000系統(tǒng)的增值功能,瑞碼向廣大旅游網企業(yè)用戶提供融合IP和語音技術的旅游網IP呼叫中心解決方案。

方案組成:
1、 RM3000系統(tǒng)
2、 RM3000系統(tǒng)服務器
3、 PSTN語音接口卡
4、 語音網關(用于接入座席電話)
5、 旅游網業(yè)務系統(tǒng)及服務器
6、 人工座席
在技術上,旅游網IP呼叫中心解決方案的語音業(yè)務通過電信運營商的模擬電話線路(或者模擬中繼線路)接入,數(shù)據(jù)業(yè)務都通過互聯(lián)網使用TCP/IP協(xié)議傳送,解決了呼叫中心中大量數(shù)據(jù)傳送的需求,請看下面的網絡組織結構圖:


                    圖1:系統(tǒng)網絡架構圖


該方案采用全WEB界面管理與維護,系統(tǒng)配置、權限分配、功能分配、座席管理、語音菜單調整、系統(tǒng)備份與恢復、系統(tǒng)升級、報表查看、客戶資料管理與彈屏等都通過WEB瀏覽器界面實現(xiàn)。



方案主要功能:  


一、電話交換功能(PBX)
本地坐席之間可以實現(xiàn)呼叫、出局等,并可實現(xiàn)呼叫前轉(Forward)無條件、遇忙、無應答轉移;支持呼叫后轉Transfer、呼叫保持Call Holding、呼叫等待Call Waiting、呼叫駐留;電話代接:分組式電話代接功能;分組群振、輪流振鈴;支持分時段設定。
二、全國統(tǒng)一號碼接入
利用400/800等號碼,統(tǒng)一號碼接入,通信質量好,接通率高。
三、分布式組網
獨有VOIP網關功能,座席/分機不僅部署在局域網內,還可以通過互聯(lián)網遠程部署在世界各地。實現(xiàn)分散辦公,集中管理。
四、來電去電資料彈出(SCP):
來電去電同步顯示客戶詳細資料、以往服務和最近通話記錄,可直接編輯和協(xié)同處理。
五、客戶關系管理(CRM)
提供新建、編輯、刪除、查詢、篩選、批量導入、導出客戶資料的功能。
六、自動語音應答(IVR)
實現(xiàn)全天候自助式服務。通過系統(tǒng)的交互式應答服務,客戶可以很容易的通過電話機鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時的服務。
用戶根據(jù)自己的業(yè)務需求自主錄制多層次IVR語音自動應答流程,并在更換之后能夠和后臺的程序穩(wěn)定結合(如增加一個流程、刪除一個流程、跳過某個流程等)。
七、虛擬呼叫中心
根據(jù)需要,用戶可以自己設定不同的語音以及不同的路由選擇,客戶呼入后就可以轉移到不同的服務組甚至不同的企業(yè)。
八、自動話務分配(ACD)
來電智能識別,將呼入電話分配給相應坐席,提供坐席登陸、分組、話務分配、排隊和無應答處理等ACD功能。
九、電話排隊管理(TWM)
自主設定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
十、電話控制臺
提供一個 Web 控制臺,通過這個控制臺可以查看所有座席、隊列、中繼、會議和電話駐留的狀態(tài),并且可以發(fā)起、轉移、終止某個呼叫。
十一、通話詳細報告(CDR)
詳細記錄所有電話的通話清單,還提供所有坐席電話的分析報告,日流量,月負載等各時段的電話詳細報表。
十二、來電記錄轉郵箱
來電記錄可以轉到郵箱,如果將此功能與手機短信收郵件功能結合,就可以實時了解誰呼入系統(tǒng),特別適合假期使用此功能。
十三、電話錄音監(jiān)聽
無需添加任何專用錄音設備即可實現(xiàn)對所有坐席分機的來電、去電實時錄音。擁有權限的管理員還可實時監(jiān)聽所管轄的任何一部分機通話。
十四、超級語音信箱
提供無應答留言信箱,可以電腦直接播放或使用電話分機終端收聽語音留言,還可以設置留言郵件或者電話通知。
十五、多方電話會議
無需額外投資專用的電話會議設備就可以實現(xiàn)30-60方全免費電話會議。既可呼叫分機,也可呼叫其他電話,還可以外部電話直接呼入會議室。
十六、傳真收發(fā)
每條連接到服務器的外線都可以接收傳真,而且可轉移到設置好的郵箱中,這樣就可以隨時隨地查看接收到的傳真了。通過瀏覽器就可以發(fā)送傳真,并可以實現(xiàn)傳真群發(fā)。
十七、郵件服務器
提供給用戶一個內網外網兼容又獨立的郵件服務器,可以用它來劃分域、設置管理員、建立郵箱以及收發(fā)郵件等等。
十八、短信接口
系統(tǒng)提供短信接口,用于編輯和發(fā)送短信息。
十九、撥號授權
管理員可以分配座席的撥號權限和功能權限。
二十、分機隨行(移動坐席)
不管出差還是休假,變動辦公地點,只要隨身攜帶適配器小盒子,接上網線,或者在隨身攜帶的筆記本電腦上配置softphone軟件,就可以跟原先一樣接聽撥打電話,處理日常事物,沒有任何改變,實現(xiàn)真正意義上的移動辦公。
二十一、分機一號通
每一個分機都可綁定包括固定電話、市話通、手機在內的3部以上其他電話,當坐席分機無人接聽時自動依次呼叫其他電話,實現(xiàn)一號通功能。
二十二、IP飛線
與轉接至內部座席(分機)一樣,通過IP網絡將呼叫者轉移至其它座席(分機)或交換系統(tǒng)。
二十三、強拆、強插、強轉
通話過程中擁有權限的坐席可以對來電進行強拆、強插或轉移給任何一部分機、外部電話、手機,而無須讓對方再撥打一次電話。
二十四、久叫不應和忙轉
在內部分機或者遠端分機久叫不應或線路忙的情況下,系統(tǒng)可以啟動轉移功能,并與原有數(shù)據(jù)相關聯(lián)。
二十五、卡號、密碼驗證
對于只對會員提供的服務,系統(tǒng)要求呼入方輸入會員卡號和密碼進行驗證,只有驗證通過的用戶才可以進入下一步咨詢。
二十六、帳號權限管理
對于不同級別的坐席可以進行不同權限的分配。每個坐席只能瀏覽權限范圍內的內容和進行權限范圍內的操作。
二十七、文件管理
通過文件管理模塊,管理員可以查看到所有的:自動錄音文件、一鍵錄音文件、振鈴組通話錄音、隊列通話錄音、通話監(jiān)聽錄音、會議錄音、傳真文件、日志文件、備份文件、待清理文件。并且可以打包下載上述文件,也可以參考系統(tǒng)空間清理文件。
二十八、分時段系統(tǒng)設置
在不同時間條件下,可以去執(zhí)行不同的系統(tǒng)任務。例如:將IVR設置成工作時間和非工作時間兩種,外線電話在工作時間呼入時,系統(tǒng)為其轉接普通座席;在非工作時間呼入時,系統(tǒng)為其轉接值班座席。
二十九、通話質檢
坐席員客服完掛斷電話后系統(tǒng)會主動邀請客戶對坐席員的服務滿意度進行打分評價。有利于對坐席人員的客服水平進行監(jiān)督和評估。
三十、黑白名單
對于故意搗亂、騷擾的電話可以列為“黑名單號碼”,凡這個號碼呼入總是顯示忙音。對于重要的VIP客戶可以列入“白名單號碼”,凡這個號碼呼入即可直通設定的分機,而無須經過IVR語音導航,以節(jié)省對方時間。
三十一、軟交換容量
本系統(tǒng)軟交換可容納2000個座席內的分機數(shù)量。具體整個系統(tǒng)的承載量與服務器配置、系統(tǒng)架構、網絡情況、每個座席的話務量有關。


文章分類: 自建型呼叫中心
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