托管型呼叫中心的崛起80
多年來,托管型呼叫中心被認(rèn)為“是基于網(wǎng)絡(luò)的服務(wù),服務(wù)提供者擁有并運(yùn)營一個呼叫中心技術(shù)平臺?!比欢脩艉托袠I(yè)觀察家都意識到這個定義缺乏關(guān)鍵要素:關(guān)于這個平臺自身的深度、復(fù)雜性和功能的評論。自15年前出現(xiàn)以來,托管型呼叫中心服務(wù)主要是根據(jù)中小型企業(yè)的需求定制的,考慮到方便性和較低的進(jìn)入成本,一些功能被相應(yīng)簡化。如今,隨著基于云的呼叫中心解決方案被廣泛采納,全新的托管型產(chǎn)品重新定義了產(chǎn)品價值定義并改變了行業(yè)面貌。 多年來,基于前提的產(chǎn)品和托管解決方案之間的主要差異主要表現(xiàn)在前期投資、所有權(quán)的總成本、體系結(jié)構(gòu)和規(guī)模。成長中的中小企業(yè)在2000年初就面臨抉擇,通過專用分組交換機(jī)PBX或者基于前提的體系結(jié)構(gòu),他們能更容易在控制日常開銷的同時享受技術(shù)進(jìn)步帶來的好處。到2005年,基于云的服務(wù)創(chuàng)新已經(jīng)極為有價值且差異化,市場銷量顯著增長。托管服務(wù)的新優(yōu)勢十分明顯:災(zāi)難復(fù)原,近距離或遠(yuǎn)程代理的融合,自動升級、不會過時等。盡管有這些優(yōu)勢,但與現(xiàn)有的基于前提的產(chǎn)品相比,它的功能和控制組合仍然有一定的差距。 現(xiàn)在,商業(yè)利益和供應(yīng)商的創(chuàng)新讓托管型服務(wù)顯示出了極佳的前景。分析師認(rèn)為,托管型自動呼叫分配ACD的行業(yè)收入在2010年就已經(jīng)達(dá)到了3.3億美元,并將以13.2%的速度增長,到2017年有望達(dá)到7.953億美元。然而,托管型呼叫中心解決方案要想取得成功,有幾個很大的障礙:有限的功能、長期可行性不足、向基于前提的解決方案遷移較困難。所有權(quán)總成本仍然是市場差異化的重點。 在支持和履行創(chuàng)新承諾的同時,一項提議解決了以下四個關(guān)鍵的擔(dān)憂,這項提議將帶來堅實的價值主張,提高在全球市場上的競爭力。 功能特性:世界級的托管提供商必須提供統(tǒng)一的坐席桌面,坐席人員能快速簡便的操作計費(fèi)系統(tǒng)、知識庫、多種產(chǎn)品和接口。此外,這個系統(tǒng)一定要使用快速、回應(yīng)性的工具,以便管理人員開展活動、進(jìn)行定價、監(jiān)管坐席人員并實現(xiàn)最高效率。最后,這個平臺要有強(qiáng)勁的數(shù)據(jù)捕獲功能并能記錄產(chǎn)品性能,以便追蹤實時動態(tài)并量化結(jié)果。 業(yè)務(wù)連續(xù)性:最近由Noble System發(fā)起的對呼叫中心經(jīng)理的調(diào)查顯示,超過20%的參與者表示如果他們的呼叫中心設(shè)施遭遇毀滅性破壞,客戶數(shù)據(jù)的后果不堪設(shè)想。一些人甚至十分肯定會永遠(yuǎn)失去這些數(shù)據(jù)。對于許多中小企業(yè)來說,對數(shù)據(jù)丟失和客戶隱私的擔(dān)憂與日俱增,必須全面且小心地處理這兩個問題。合格的供應(yīng)商提供的托管型解決方案能夠通過失效保護(hù)系統(tǒng)來確保所有信息的安全,滿足業(yè)務(wù)連續(xù)性發(fā)展的需要??蓴U(kuò)展性:托管型解決方案最大的優(yōu)勢就是靈活性,它允許用戶自由操作來滿足不斷變化的需求?,F(xiàn)在,這種需求依然不容忽視,在某些情況下甚至是決定性的。隨著全球呼叫中心行業(yè)細(xì)分化,位置越來越無關(guān)緊要,企業(yè)的工作更加碎片化,因此亟需靈活的解決方案。 由托管向基于前提遷移:在呼叫中心運(yùn)營中,托管向基于前提的遷移是潛在的重要轉(zhuǎn)變--即使目前這種轉(zhuǎn)變并沒有明確的需求。多種需求和變量可以讓這種遷移變得更好,但是許多公司卻只注意到遷移的成本過高、影響客戶體驗、冗長繁瑣等。 結(jié)語 顯然,托管型呼叫中心的前景在近幾年已經(jīng)發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,從專注于中小企業(yè)的創(chuàng)新型思考工具變?yōu)槌墒斓?、可用于企業(yè)實踐的解決方案。許多商業(yè)資本正投資于這個領(lǐng)域,并尋求新的平臺,以獲得更豐富的功能特性、靈活性和清晰的發(fā)展路徑以提升性能和改善應(yīng)用。
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